Gestion du temps et des priorités (FCD031)

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Contexte

Nous n’avons pas le temps de faire tout ce que nous voulons. Il nous faut choisir, prioriser. Quand nous ne le faisons pas, les autres choisissent pour nous en fonction de leurs besoins à eux dans la méconnaissance de nos besoins et priorités à nous.

Il existe pourtant des méthodes et des outils qui permettent d’optimiser son temps individuel et de participer à une bonne organisation du temps collectif.

Réflexions, positionnements, techniques, organisation, communication, outils d’organisation et de travail partagé, les leviers, trucs et astuces sont nombreux.

Objectifs
Programme
Méthodes pédagogiques
Évaluation

Analyser et préciser les contenus de sa mission
Repérer et planifier ses priorités afin de mieux maîtriser son activité
Identifier les situations « croque temps » de façon à les limiter
Mieux gérer ses rythmes de travail et son organisation selon les tâches à accomplir
Maîtriser les outils de communication pour gagner en efficacité

Analyse de sa mission

Clarification de sa mission
Objectifs à atteindre
Rôles et responsabilités
Compétences nécessaires
Types de relations au sein de sa mission

Repérage et planification de ses priorités

Répartition de ses tâches
Niveaux d’urgence et d’importance
Augmentation de ses marges de manœuvre
Attitudes fonctionnelles et dysfonctionnelles
Tendances au report des tâches

Limitation des « croque temps »

Identification des aléas liés à son poste et ses responsabilités
Gestion de l’arrivée et de la transmission de l’information
Temps de reporting

Meilleure gestion de son organisation

Acquisition d’outils de gestion du temps et de planification de son activité
Identification de la nature des problèmes dans sa fonction
Travail dans l’urgence et gestion des pressions externes engendrant du stress
Actions correctives selon les contextes et situations
Principe d’amélioration continue et méthode des petits pas
Sens de la délégation et entretien du relationnel

Évolution de sa relation au temps : allier activité et rythmes travail/repos

Démarche pro-active d’échange, alternant les contenus et modalités

Diagnostic sur les modes d’organisation et de temps accordé selon la nature des tâches
Connaissance et mise en commun des situations vécues

ÉVALUATION PRÉALABLE A LA FORMATION
EN COURS DE FORMATION : questions, jeux-tests, cas pratiques, etc.
ÉVALUATION ET APPRÉCIATION A L’ISSUE DE LA FORMATION « A CHAUD »
ÉVALUATION A FROID : suivi de la mise en œuvre dans sa pratique professionnelle…

Les plus de la formation

Stage animé par un Consultant/Formateur, expert dans son domaine
Votre accès à notre plateforme de formation à distance : en complément du présentiel, la FOAD propose des activités mutimodales, et un suivi personnalisé