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Conduite de réunion (FM005)

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Contexte

Eviter la réunionite, rendre attractifs et profitables ces temps de production collective, cela ne s’improvise pas. Pour atteindre les objectifs fixés, il est indispensable de maîtriser les bonnes pratiques. Quels sont les différents types de réunion ? Comment bien se préparer ? Quels outils et méthodes pour animer efficacement ?

 

Cette formation apporte aux participants des outils, des clés et techniques pour améliorer leur pratique et

gagner en performance.

  • Caractériser les différents types de réunions
  • Préparer et piloter efficacement une réunion
  • Faire participer les membres de la réunion et être orienté « actions »
  • Gérer les situations difficiles et conflictuelles

Introduction

  • Rôle du groupe, efficacité du travail en équipe et intelligence collective
  • Définitions et caractéristiques des différents types de réunions

Préparer une réunion

  • Poser le cadre du sujet, des objectifs et des participants
  • Convocation et définition de l’ordre du jour
  • Préparation matérielle
  • Spécificité de la réunion récurrente

→ Atelier de synthèse

 

Conduire et animer une réunion

  • Présentation des sujets et des objectifs de la réunion
  • Différents styles d’animation
  • Rôle fondamental du pilote
  • Recentrage et reformulation
  • Analyse de la typologie des participants pour adapter son animation à chacun

 → Exercices de mise en pratique

 

Assurer le suivi de la réunion

  • Rédaction du compte-rendu
  • Suivi et mise en œuvre des décisions

→ Exercices de mise en pratique

 

Maîtriser les bases de la communication pour rendre la réunion vivante

  • Bases de la communication : écoute active, filtre, reformulation, verbal, non verbal et para verbal, etc.
  • Notion de CNV (Communication Non Violente)

Les outils spécifiques de la réunion de résolution de problèmes

  • Les techniques de créativité
  • Le brainstorming
  • LE 5M ou QQOQCP

→ Exercices de mise en pratique

 

Gérer les situations difficiles

  • Techniques pour calmer un incident, mettre fin à une dérive, recentrer une réunion s’éloignant de son objectif
  • Gestion d’un conflit émergent en réunion
  • Techniques pour exprimer une insatisfaction

→ Atelier de synthèse

 

Conclusion

  • Les bonnes pratiques de conduite de réunion

Les interventions s’appuient sur le vécu, les attentes et les problématiques concrètes des stagiaires.

 

Démarche pro-active d’échange, alternant les contenus et modalités :

  • Apports théories & concepts par un discours structuré
  • Études des situations contextualisées
  • L’animation et les questions/réponses sont orientées «“solutions“ et ouverture à de nouvelles pratiques
  • Un plan d’actions personnel
  • Entraînement à l’application des différents concepts en sous-groupes avec des outils pédagogiques diversifiés et interactifs : jeu de simulation / cas pratique

ÉVALUATION PRÉALABLE A LA FORMATION :

  • Recueil des attentes adressé, en amont, aux participants avec intégration de leurs questions particulières et de leurs objectifs de formation. Nous encourageons les stagiaires à le co-réalisé avec leur manager.
  • Un QUIZ (en ligne) d’auto-évaluation des connaissances.

EN COURS DE FORMATION :

  • Questions, jeux-tests, cas pratiques, etc.

ÉVALUATION ET APPRÉCIATION A L’ISSUE DE LA FORMATION « A CHAUD » :

  • Un QUIZ (en ligne) d’auto-évaluation des connaissances acquises au cours de la formation.
  • Questionnaire d’appréciation

Évaluation à froid : 

  • Suivi de la mise en œuvre dans sa pratique professionnelle…

Les plus de la formation

  • Stage animé par un Consultant/Formateur, expert dans son domaine
  • Votre accès à notre plateforme de formation à distance : en complément du présentiel, la FOAD propose des activités mutimodales, et un suivi personnalisé
Les plus de la formation
  • FORMATIONS INTER OU INTRA

Programme détaillé

Votre programme version pdf

Public concerné

Tout manager ou personne en situation de devoir conduire des réunions ou des entretiens

Pré-requis

Aucun

Durée

2 jours soit 14 heures

Lieu

Nous consulter

Tarif

820 €

Tarif préférentiel

  • OPCA Transports OPCA Transports

  • Louis-Patrick Louis-Patrick

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous contacter

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