FM031 – L’entretien professionnel : un outil de management des compétences

• S’approprier les outils de l’entretien professionnel
• Maîtriser les techniques et les étapes
• Connaitre et utiliser les outils de Branches et les dispositifs de formation
• Conduire des entretiens professionnels

1^ère journée

Le cadre Légal : Connaître le nouveau cadre légal suite à la loi de 2018 sur la formation professionnelle

• Les obligations, cadre, fréquence, suivi, sujets
• Différences et articulation entre l’entretien d’évaluation et l’entretien professionnel
• Le bilan à 6 ans

Définir et comprendre les enjeux

• Comprendre le sens des entretiens professionnels
• Définir les objectifs de l’entretien professionnel

Le processus et les facteurs de réussite

• Présenter les outils disponibles
• S’approprier la grille d’entretien professionnel
• Maitriser les différentes étapes

Développer les techniques de conduite d’entretien

• Comprendre les techniques de base de conduite d’entretien : évaluation, écoute active, assertivité, questionnement, reformulation, relance, reflet, pauses, etc
• Savoir évaluer les compétences
• Comprendre la posture à adopter en entretien

Identifier les perspectives d’évolution du collaborateur (entretien professionnel)

• Préciser le projet professionnel du collaborateur et construire conjointement un projet
• Identifier les besoins d’accompagnement du collaborateur : formations, informations, outils, stages, etc

2^ème journée  (en option)

Les bases sur les dispositifs de formation : (CPF, VAE, BC…)

Préparer l’entretien

Faire le point sur les compétences

• Définir les perspectives d’évolution
• Compréhension des sources diverses de motivation
• Aide à la définition du projet professionnel
• Identification des besoins d’accompagnement

Rassurer sur les cas difficiles

• Gestion des difficultés de communication 
• Absence de propositions du collaborateur
• Comment aborder le sujet de l’employabilité

Assurer la conclusion et la traçabilité des entretiens professionnels

• Renseignement du support d’entretien (cadre législatif)
• Suivi régulier des actions de mise en œuvre du projet professionnel du collaborateur

→ Atelier de synthèse : s’entraîner à la conduite des entretiens professionnels