Contexte
Les nouveaux modes de travail (télétravail, regroupement des structures, développement des missions transversales) sont favorisés par l’arrivée de moyens de communication digitales et performants. Le management à distance se développe au sein de nos entreprises et nécessite une approche particulière du pilotage et de l’animation des équipes.
Cette formation a pour objectif de permettre aux managers ne côtoyant pas leurs collaborateurs au quotidien, de mettre en place une dynamique d’équipe à distance.
- Adapter son style de management et son mode de communication aux différentes modalités de travail
- Piloter des actions collectives hybrides
- Animer des réunions et séances de travail à distance
- Créer et préserver le lien individuel et collectif pour favoriser l’engagement de ses collaborateurs
- Réguler les effets du télétravail afin de prévenir les risques psychosociaux
1 – Préparation à la Formation – en FOAD
- 2h00 de Modules e-learning en autonomie
- Module de présentation de la formation, des objectifs et des modalités
- Le contexte du management à distance aujourd’hui : contrainte ou opportunité
- Construire les bases d’un guide de bonnes pratiques
- Rappel des fondamentaux du Management
2 – Programme de formation – En visio
3h00 Séance collective classe virtuelle
- Dégager les règles de participation à une visio-conférence en groupe
- Faire émerger les premiers fondamentaux d’un travail à distance réussi
- Travail à distance : redécouverte et enjeux
- Continuer à manager quel que soit la situation : revisiter et ancrer les fondamentaux du management qui restent valables à distance
- Différencier les modes d’organisation, prendre conscience des évolutions générationnelles et sociétales et faire le lien entre travail collaboratif/autonomie /responsabilité/confiance et télétravail
2h00 de Modules e-learning en autonomie : Connaître le cadre juridique du télétravail. Comparer les différentes situations d’encadrement. Déterminer les changements à conduire. Définir son mode de management préférentiel. Mise en situation de travail : Identifier les compétences spécifiques à développer.
3h00 Séance collective classe virtuelle
- Les facteurs de succès de la collaboration à distance
- Explorer toutes les conditions préalables et nécessaires à la mise en place d’un travail à distance de qualité
- S’inscrire dans un environnement de travail propice avec des pratiques saines
- La nécessité de renforcée le cadre d’organisation
- Le rôle central de l’encadrant dans le déploiement du télétravail
- La nécessité de CLARTE (Confiance, Lien, Autonomie, Règles, Temps, Energie)
- Mettre en place les conditions de la confiance réciproque
1h00 de Modules e-learning en autonomie
Mise en situation de travail : Les activités vues lors des séances collectives sont à mettre en pratique dans l’entreprise
Une grille d’analyse et des consignes de travail sur chaque thème sont données au stagiaire
Sensibiliser sur l’hygiène de vie et les bonnes pratiques, et donner aux collaborateurs les moyens de travailler dans les meilleures conditions possibles
3h00 Séance collective classe virtuelle
- Prendre conscience de l’importance accrue de la communication quand on travaille à distance
- Les briques de base pour réussir sa cohésion d’équipe: Vision, communication et délégation
- La vision : Co-construire la « vision » pour embarquer le collectif
- La communication : savoir comment adapter sa communication pour la rendre plus efficace
- La délégation : formaliser plus fortement le partage des responsabilités
- Animer des temps de cohésion d’équipe
- Conduire des réunions productives
- Personnaliser la relation : maintenir la motivation, apprécier les compétences et proposer des formations adéquates au besoin
Alternance de travaux préparatoires et de classes virtuelles
5 h00 heures en auto formation e-learning asynchrone
Modules interactifs composés de plusieurs média : présentation visuelle, infographie explicative, vidéo, quiz avec feedback, fiches techniques et plan d’action personnel…
+ 3 Classes virtuelles de à 3h00 soit 9h00
Les techniques d’animation sont basées sur une forte interaction entre le groupe et le formateur. Pour faciliter l’appropriation des sujets traités par le stagiaire, le formateur combine un ensemble de modalités pédagogiques traditionnelles ou innovantes qui ont fait preuve de leur efficacité.
Présentation visuelle et tableau blanc connecté
Études des situations contextualisées
L’animation et les questions/réponses sont orientées « solutions » et « ouverture à de nouvelles pratiques »
Entraînement à l’application avec des exercices pratiques en sous-groupe
Les plus de la formation
- Formation préparée et animée par un Consultant/Formateur sélectionné pour son expertise
- L’accès personnel notre espace d’apprentissage numérique « Mon espace FORMACOM » contenant : les modalités d’organisation, règlement intérieur aux séances collectives, modules e-learning interactifs (Questionnaires, quiz, fiches ressources, consignes de travail personnel…),
- FORMATIONS INTER OU INTRA
Réf FM010e
Durée et modalités
5 h00 heures en auto formation e-learning asynchrone
3 séances de 3h00 soit 9h00
A distance
Public concerné
Manager hiérarchique ou fonctionnel, de tout niveau, devant manager un ou plusieurs collaborateurs réalisant tout ou en partie leur activité en télétravail.
Pré-requis
Les fondamentaux du management
Dates & Lieux
19, 21, 26 avril 2022 – A distance
Tarif
820€/pers pour 2 jours
490€/ pers pour 2 jours avec OCAPIAT
Tarifs préférentiels
-
OCAPIAT
Note de satisfaction
Nouveauté 2022
9/10 – Note de satisfaction globale du centre de formation en 2021